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SAP FIORI – Berechtigungen Bereiche und Seiten

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Rene Studtmann

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Bereiche und Seiten – Ein neuer Pfad zur Visualisierung von Apps im SAP Fiori Launchpad

Die SAP Fiori Benutzeroberfläche gewinnt in aktuellen SAP S/4HANA Projekten immer mehr an Bedeutung. In SAP-Anwendungen steigt die Benutzerfreundlichkeit und der Einsatz von Apps ermöglicht mobilen Zugriff – jederzeit und auch unterwegs. Bereiche und Seiten, die neue Art der Visualisierung von Apps im SAP Fiori Launchpad, bietet hier wichtige Vorteile und Neuerungen. Aber wie kann man die Bereiche und Seiten aktivieren und welche Auswirkungen hat dieses neue Model auf das Berechtigungs- und Rollenkonzept?

Besonderheiten von Bereichen und Seiten

Bisher wurden SAP Fiori Apps in der klassischen Launchpad-Startseite integriert. Seit der On-Premise-Veröffentlichung von SAP S/4HANA 2020 haben Benutzer jedoch die Möglichkeit, von dieser klassischen Startseite auf Bereiche und Seiten umzusteigen.

Bereiche und Seiten definieren die Struktur – und damit den Rahmen – des angezeigten Launchpad-Inhalts. Im Gegensatz zu Katalogen und Gruppen, die für die klassische Launchpad-Startseite charakteristisch sind, erhöhen sie die Anpassungsfähigkeit des Launchpads und damit die Flexibilität bei der Umsetzung von Kunden- und Benutzeranforderungen. Darüber hinaus gibt dieser neue Visualisierungsansatz den Benutzern einen schnellen Ausblick über alle Apps.

Spaces befinden sich in der Navigationsleiste oben im SAP Fiori Launchpad. Sie werden in separaten Registerkarten angezeigt und dienen als Einstiegspunkte für verschiedene Geschäftsrollen, wie Vertrieb oder Einkauf. Ein Bereich kann eine oder mehrere Seiten enthalten, die eine strukturierte Visualisierung des Bereichsinhaltes ermöglichen. Wenn ein Bereich mehrere Seiten enthält, werden sie als Menüregisterkarten entsprechend angezeigt.

Eine Seite, als Teil eines Bereichs, ist der zentrale Einstiegspunkt für das Launchpad. Sie enthält Apps, die wiederum in Abschnitte gruppiert sind. Sie sehen zunächst die Apps, die als relevant für Ihre täglichen Aktivitäten definiert wurden. Gleichzeitig ermöglicht der App Finder und die Suchfunktion den Zugriff auf andere Apps. Eine einzelne Seite kann mehreren Spaces und umgekehrt zugeordnet werden, was bedeutet, dass es eine n:n-Beziehung zwischen Bereiche und Seiten gibt.

Aktivierung von Bereichen und Seiten

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Bereiche und Seiten zu aktivieren: Sie können sie für alle Benutzer aktivieren (Parameter SPACES) oder den Benutzern die Möglichkeit geben, individuell in den Spaces-Modus zu wechseln (Parameter SPACE_ENABLE_USER). Beide Aktivierungen ermöglichen es den Benutzern, ihr Launchpad-Benutzermenü zwischen dem Space-Modus im SAP Fiori Launchpad und der klassischen Startseite umzuschalten. 11

Diese Parameter werden im Customizing für die SAP Fiori Launchpad-Konfiguration eingestellt.

 

Wenn Sie Spaces aktivieren, wird das Launchpad in Bereiche und Seiten unterteilt. Da die Berechtigungen dafür eine andere Struktur haben als für die klassische Startseite, empfehlen wir, dass Sie nicht auf diesen neuen Ansatz umsteigen, bis Sie Ihre Berechtigungsrollen entsprechend angepasst haben.

Anpassung und Auswahl von Berechtigungsrollen

Ein entscheidender Faktor für die Berechtigungsrollen im Bereich- und Seiten-Ansatz ist, dass Sie die Launchpad-Spaces, die die Seiten umfassen, im Rollenmenü integrieren – zusätzlich zu den Launchpad-Katalogen. SAP liefert die entsprechenden Rollen, wie die SAP-Standardrolle für den Einkauf.

Sie können diese SAP-Standardrollen als Vorlagen für Ihre eigenen Berechtigungsrollen verwenden.

Alle zusätzlichen Bereiche und Seiten, die SAP im Standardsystem bereitstellt, sind in den Fiori-Apps „Launchpad Seiten verwalten“ und „Launchpad Bereiche verwalten“ verfügbar.

Da die klassische Launchpad-Startseite langfristig durch den Bereichs- und Seiten-Ansatz ersetzt wird, empfehlen wir, dass Sie sich bereits jetzt mit den neuen Visualisierungsmöglichkeiten im SAP Fiori Launchpad vertraut machen.

Wenn Sie Unterstützung bei der Konfiguration Ihrer Berechtigungsrollen für den Bereichs- und Seiten-Ansatz benötigen, sprechen Sie uns gerne an. Wir bieten Beratung und Schulungen und unterstützen Sie gern beim Implementieren eines neuen Berechtigungskonzeptes.

 

 

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